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Recrutement

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son assistant(e) de direction.

Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans les Bouches-du-Rhône dans le respect de l’environnement et des habitants et garantir aux visiteurs un accueil de qualité.

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat général et optimise la gestion logistique et administrative.

Vous avez en charge les missions suivantes :

┛ Assurer le secrétariat général de la Direction (courrier, accueil physique et téléphonique, emploi du temps, classement et archivage, gestion des contacts, préparation des déplacements etc.)

┛ Assurer le rôle de facilitateur entre la Direction et l’ensemble des activités

┛ Assister la Direction dans la coordination des missions (organisation et préparation des réunions, transmission des informations, etc.)

┛ Participer à la gestion de la vie associative (préparation des AG et CA, diffusion des comptes-rendus, etc.)

┛ Soutien RH : suivi chronotique (logiciel gestion du temps), gestion de la CVthèque

┛ Assurer l’interface avec la Présidence, les élus et les institutionnels

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Profil

Titulaire d’un BAC+3 en assistanat de direction/manager, ou gestion administrative, doté(e) d’une expérience d’un minimum de 3 ans dans la fonction.

Vous êtes un maestro des outils bureautiques et collaboratifs. Vous jonglez avec brio avec les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs.

Vos compétences organisationnelles vous permettant de mener avec succès avec plusieurs tâches à la fois.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre aisance relationnelle.

Réactif(ve), vous êtes dynamique et savez être force de proposition.

Poste

┛ Lieu d’affectation : Marseille

┛ Rémunération brute mensuelle 2300 €

┛ CDD 6 mois temps complet 35 h

┛ Titres restaurants + prime transport + mutuelle santé

┛ Prise de poste : le plus tôt possible

Merci d’adresser votre candidature au plus tôt : lettre de motivation + CV par mail à recrutement@myprovence.fr

Candidature spontanée
Provence Tourisme ne recrute pas pour le moment. Vous pouvez néanmoins envoyer vos candidatures spontanées.
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