ASSISTANT.E DE DIRECTION

Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son assistant.e de direction.

Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans les Bouches-du-Rhône dans le respect de l’environnement et des habitants et garantir aux visiteurs un accueil de qualité.

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction, vous avez en charge les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat général de la Direction (courrier, accueil physique et téléphonique, emploi du temps, classement et archivage, gestion des contacts, etc.)
• Assurer le rôle de facilitateur entre la Direction et l’ensemble des activités
• Assister la Direction dans la coordination des missions (organisation et préparation des réunions, transmission des informations, etc.)
• Participer à la gestion de la vie associative (préparation des AG et CA, diffusion des comptes-rendus, etc.)
• Assurer l’interface avec la Présidence, les élus et les institutionnels

Ces listes de tâches ne sont pas exhaustives.

Profil :

• Titulaire d’un BAC+3 minimum en administration et/ou secrétariat 
• Expérience exigée dans la gestion administrative et l’assistance de direction
• Excellente maitrise des outils bureautiques 
• Aisance rédactionnelle
• Sens aigue de l’organisation
• Sens du relationnel
• Agilité, discrétion et polyvalence

Poste 

• Lieu d’affectation : Marseille
• Rémunération brute annuelle sur une base de 28.7 k€ (2200€/m) selon expérience
• CDD temps complet avec possibilité de CDI
• Titres restaurants + prime transport + mutuelle santé 
• Prise de poste : le plus tôt possible
• Permis B

Merci d’adresser votre candidature au plus tôt : lettre de motivation + CV par mail à recrutement@myprovence.fr