Le recrutement

Le recrutement

Provence Tourisme est une association loi 1901 qui emploie une équipe de 37 personnes dans les domaines de l'ingénierie, la communication et les moyens généraux.
Les offres d'emplois, sous statut privé, et de stages sont présentées sur cette page.
Le dossier de candidature doit comporter un CV, une lettre d'accompagnement, les coordonnées et la référence à l'annonce.

POSTE D'ASSITANTE DE DIRECTION

Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son ASSISTANTE de DIRECTION.

Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans les Bouches-du-Rhône dans le respect de l’environnement et des habitants et garantir aux visiteurs un accueil de qualité.

LES MISSIONS

Directement rattaché à la Direction Générale, l’assistant de direction est l’interlocuteur privilégié dans la gestion des relations avec la Direction
Collaborateur administratif polyvalent, il assiste la direction dans la gestion de ses activités et de ses projets ainsi que dans la coordination des missions et des hommes. Il est en charge de :

La gestion et du suivi de l’ensemble des tâches de secrétariat : gestion des appels téléphoniques, organisation de rdv et de déplacements, le traitement de la correspondance et le suivi des affaires spécifiques, la saisie de documents divers et mise en forme, tri du courrier, classements…

La transmission et la rédaction des informations, l’organisation de réunions, la préparation de dossiers thématiques, la présentation des travaux de la direction, le traitement et le suivi des relations internes et externes (partenaires institutionnels et privés, professionnels du tourisme…)

La participation à la gestion de la vie associative (organisation des conseils d’administration- Assemblée générale, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux…)

LE PROFIL

Titulaire d’une formation en assistance de gestion /direction (Bac+2 /3), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Une connaissance des règles protocolaires est requise.

Cette mission requiert:

Une aisance relationnelle et rédactionnelle

Une capacité d’adaptation, disponibilité

Autonomie et initiative

Organisation et rigueur

LE POSTE

Poste en CDI à pourvoir MAI/JUIN 2018 à Marseille
Rémunération brute mensuelle : 2000/2200 € (26/28 K€ brut/an)
Maitrise du pack office

Merci d’adresser votre candidature lettre de motivation +CV+ Références Web personnelles et/ou professionnelles par mail à recrutement@myprovence.fr